Assistant/e Administration Des Ventes

Tâches :

- Saisie des factures fournisseurs
- Saisie et envoi des factures clients
- Mise à jour des prix dans l’ERP
- Saisie et suivi des commandes dans l’ERP
- Suivi des livraisons (prise de RV + décalages)
- Relations avec tous types de clients (diverses industries, GMS), les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, entreprises de fret maritimes ou aériens, entrepôt de stockage)
- Saisie avoir / notes de débit / Pénalités
- Recap ventes et livraisons sur Excel
- Remplacement pendant période d’absence des autres assistant(e)s ADV
- Archivage


Compétences :

- niveau opérationnel en anglais. L’allemand est un plus.
- bonne maîtrise du pack office, connaissance d’un ERP
- Maîtrise d’Excel (extraction SAP sur Excel)
- bon sens logique, rigoureux,
- sens de l’initiative et adaptabilité aux imprévus
- bon relationnel, convivial et professionnel à l’écrit et l’oral
- sens du service client
- travail en autonomie et en équipe

Profil :

- niveau Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Télétravail : 2 jours/sem. Après 6 mois de formation
Salaire : à négocier selon expérience
Avantages : chèques restaurant, chèques vacances, participation au transport de 50 %, mutuelle d’entreprise prise en charge à 60 %
Statut : Non Cadre
Lieu de travail : 78100 Saint-Germain-en-Laye
Taille de l’entreprise : filiale de 26 personnes dans un groupe international de 3000 personnes